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Kostensenkung für Unternehmensmobilität: Versteckte Gebühren und wie man sie vermeidet

Jeder IT-Leiter, der für Unternehmensmobilität verantwortlich ist, stand vor der gleichen Herausforderung: die Kosten unter Kontrolle zu halten und gleichzeitig eine nahtlose globale Konnektivität zu gewährleisten. Sie verhandeln Verträge, analysieren Rechnungen und wählen Tarife sorgfältig aus. Doch Monat für Monat tauchen immer wieder unerwartete Gebühren auf.
April 13, 2025

Jeder IT-Leiter, der für Unternehmensmobilität verantwortlich ist, stand vor der gleichen Herausforderung: die Kosten unter Kontrolle zu halten und gleichzeitig eine nahtlose globale Konnektivität zu gewährleisten. Sie verhandeln Verträge, analysieren Rechnungen und wählen Tarife sorgfältig aus. Doch Monat für Monat tauchen immer wieder unerwartete Gebühren auf.

Hier ist der Grund: Mobilfunkanbieter für Unternehmen sind darauf ausgelegt, Sie an Verpflichtungen zu binden, von denen sie profitieren, nicht Ihnen.

Die meisten Unternehmen sind der Meinung, dass eine langfristige Verpflichtung zu Kosteneinsparungen führt. In Wirklichkeit ist es eines der größte versteckte Gebühren im Mobilitätsmanagement—a Als Rabatt getarnte Falle. Sie sind zwar an einen 2-5-Jahres-Vertrag gebunden, Anbieter garantieren Sie ihren Umsatz, verhängen Sie Preiserhöhungen und schränken Sie Ihre Möglichkeiten ein, bessere Lösungen einzuführen. Wenn flexiblere, kosteneffizientere Technologien auf den Markt kommen, deine Hände sind gebunden.

Das Schlimmste? Diese Gebühren werden nicht immer auf einer Rechnung ausgewiesen. Sie sind gebacken in Struktur Ihrer Vereinbarungund verhindert, dass Sie die Kosten Jahr für Jahr optimieren.

Aber es gibt einen Weg übernimm die Kontrolle zurück.

Die versteckten Kosten, die Ihr Mobilitätsbudget zerstören

IT-Teams gehen oft davon aus, dass ihre Mobilfunktarife kosteneffizient sind, bis sie wissen, wo versteckte Gebühren zehren an ihrem Budget.

Hier sind die gängigsten Methoden, mit denen Unternehmen unbeabsichtigt zu viel ausgeben:

1. Langfristige Verträge: Die größte versteckte Gebühr von allen

Denken Sie, Sie sparen Geld, indem Sie sich langfristig engagieren? Denk nochmal nach.

  • Anbieter garantieren Ihr Unternehmen seit Jahrenund sichert den Umsatz unabhängig von der Leistung.
  • Viele Verträge integrierte Preiserhöhungen einbeziehen die jährlich in Kraft treten.
  • Du verlierst den Freiheit, bessere Tarife auszuhandeln oder nutzen Sie neue, kostensparende Technologien, die während der Vertragslaufzeit entstehen.

Was wie ein „Rabatt“ aussieht, ist in Wirklichkeit ein langfristige Kostenfalle.

2. Als Standardtarife getarnte Roaming-Gebühren

Wenn Ihr Unternehmen häufig grenzüberschreitend tätig ist, versteckte Roaming-Gebühren sind fast garantiert.

  • Viele Unternehmenstarife behaupten, „globales Roaming“ anzubieten, aber Für Roaming in wichtigen Regionen fallen immer noch zusätzliche Gebühren an.
  • Wenn Ihr Plan nicht beinhaltet unbegrenzte Anrufe, Texte und Daten In den Ländern, in die Sie am häufigsten gereist sind, zahlen Sie Roaming-Gebühren, ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht.

3. Gebühren, wenn Sie Kunde sind

Über die tatsächlichen Nutzungskosten hinaus bieten viele Anbieter in aller Ruhe Verwaltungsgebühren erheben die sich im Laufe der Zeit summieren:

  • Aktivierungs- und Deaktivierungsgebühren beim Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern.
  • Gebühren für die Rechnungsbearbeitung, ja, einige Anbieter berechnen Ihnen tatsächlich Gebühren für den Versand oder die Bearbeitung Ihrer eigenen Rechnung.
  • Gebühren für die Kontoverwaltung für die Wartung von Leitungen unter Ihrem Firmennamen.

Diese sind nicht als „versteckte Gebühren“ aufgeführt, sie sind einfach fest verankert, wie viele Anbieter tätig sind.

4. Überoptimierung der Pläne für Mitarbeiter (und späteres Bezahlen)

Einige IT-Manager versuchen, die Kosten zu kontrollieren, indem sie Auswahl eines Mikromanagementplans pro Mitarbeiter:

  • Mitarbeiter, die nicht reisen, erhalten einen günstigeren Tarif vor Ort, bis sie in den Urlaub fahren, was zu einer unerwarteten Roaming-Rechnung führt.
  • Datenintensive Mitarbeiter erhalten einen eingeschränkten Tarif, bis sie das Limit überschreiten, was dazu führt, dass Gebühren für Überschreitungen.
  • Admin-Teams geben aus unzählige Stunden manuelles Zuweisen von Plänen, was zu Zeitverschwendung, Fehlern und Frustration führt.

Das Ergebnis? Höhere Kosten, mehr Verwaltungsaufwand und keine Flexibilität, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.

Warum traditionelle Taktiken zur Kosteneinsparung nicht funktionieren

Die meisten IT-Teams versuchen, die Kosten zu kontrollieren, indem sie:

  1. Bessere Verträge aushandeln — Aber die Anbieter kontrollieren das Kleingedruckte und Langfristige Verpflichtungen sichern Sie.
  2. Implementierung strenger Nutzungsrichtlinien — Mitarbeiter reisen immer noch, Telearbeit findet immer noch statt, und die Geschäftsanforderungen ändern sich immer noch unvorhersehbar.
  3.  Manuelles Verfolgen von Rechnungen — Eine nie endende Aufgabe, die identifiziert Probleme, verhindert sie aber nicht.

Keine dieser Taktiken eliminieren Sie versteckte Kosten—sie sind einfach Behandeln Sie die Symptome eines Systems, das Anbietern und nicht Unternehmen zugute kommen soll.

IT-Führungskräfte: Stellen Sie sich diese fünf Fragen

  1. Sind Sie sicher, dass Ihr langfristiger Vertrag Ihnen tatsächlich Geld spart?
  2. Wissen Sie, ob Ihre Mitarbeiter auf Reisen versteckte Roaming-Gebühren auslösen?
  3. Zahlen Sie unnötige Verwaltungsgebühren für Aktivierungen, Deaktivierungen oder Rechnungen?
  4. Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Verwaltung von Plänen, anstatt sich auf strategische IT-Initiativen zu konzentrieren?
  5. Sind Sie sich zu 100% sicher, dass keine dieser versteckten Gebühren in Ihren internationalen Abkommen enthalten ist?

Wenn nicht, haben Sie gerade eine große Chance eröffnet, Ihr Budget freizusetzen.

Die Telgea-Lösung: Keine versteckten Gebühren. Keine Überraschungen.

Telgea beseitigt die Unvorhersehbarkeit der Mobilitätskosten von Unternehmen indem Sie eine anbieten einheitliches, transparentes Preismodell in mehreren Ländern.

So machen wir das:

  • Keine Roaming-Überraschungen mehr: Jeder Plan beinhaltet, was die Mitarbeiter benötigen 95% der Zeit, wodurch unerwartete Gebühren vermieden werden.
  • Ein globaler Vertrag: Nein Verhandlungen von Land zu Land, keine Compliance-Probleme, keine Verpflichtungen.
  • Keine Aktivierungs-, Verwaltungs- oder Bearbeitungsgebühren: Wir haben nicht einmal die Möglichkeit, Gebühren hinzuzufügen.
  • Immer genau wissen, was Sie bezahlen werden: Vollständige Kostentransparenz mit dem „Next Month Invoice Estimator“

Für die restlichen 5% der unvorhersehbaren Bedürfnisse, Unternehmen können Laden Sie jedes Abonnement zu einem fairen, festen Tarif auf.

Der wahre ROI? Enorme administrative Einsparungen— Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Optimierung von Plänen, der Nachverfolgung von Rechnungen oder der Behebung unerwarteter Gebühren.

Der nächste Schritt: Beseitigen Sie versteckte Gebühren endgültig

Unternehmensmobilität sollte transparent, vorhersehbar und flexibel. Wenn du dazu bereit bist Eliminieren Sie versteckte Gebühren, vereinfachen Sie das Mobilitätsmanagement und übernehmen Sie die Kontrolle zurück, der nächste Schritt ist einfach:

Vereinbaren Sie noch heute ein Beratungsgespräch mit einem Telgea-Experten. Wir werden überprüfe dein aktuelles Setup, identifizieren Sie versteckte Kosten und zeigen Ihnen genau, wie Sie Ihre Ausgaben für Unternehmensmobilität senken können.

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